ABPS 4.0

Auftrags - und Planungssystem


Ob Sie 20 Mitarbeiter oder 200 Mitarbeiter beschäftigen, die betriebsorganisatorischen Aufgaben gleichen sich. Nur müssen in kleineren Firmen wenige Mitarbeiter alle anstehenden Aufgaben bewältigen. Desto wichtiger ist es, Ihre interne Ablauforganisation optimal zu gestalten. Informationen sollen dort erfasst werden, wo Sie entstehen und überall verfügbar sein, wo sie benötigt werden. Mit ABPS 4.0 ist das alles kein Problem mehr.Diese Aufgabe übernimmt eine leistungsfähige SQL-Datenbank. Die Einhaltung von Windows-Standards ermöglicht eine schnelle Einarbeitung in die Bedienung und Funktionalität des Programmes.
Je nach AufgabensteIlung gestaltet sich der Mitarbeiter mit Werkzeugkästen seine individuelle Programmoberfläche. Eine umfangreiche Nutzerverwaltung organisiert den Zugriffsschutz und die Zugriffsrechte auf die Datenbank und die Programmfunktionen. Voreinstellungen transformieren firmenabhängige Organisationsgrundlagen in das Programm.
Für Belege und Auswertungen wurde Crystal Reports als einfacher und leistungsfähiger Reportgenerator eingesetzt. Arbeitsplatzbezogene Druckereinstellungen ermöglichen die Vorauswahl gewünschter Beleglayouts und zugehörige Ausgabegeräte (siehe auch Auftragsbearbeitung). Stammdaten werden übersichtlich in einer Listen- oder in einer Feldansicht dargestellt. Sie können direkt im aktiven Arbeitsverlauf erweitert oder aktualisiert werden.
Mit ABOS 4.0 ist ser Zugriff auf das installierte E-Mail- und Faxsystem sowie dem Webbrowser direkt aus dem Programm möglich. Die Suche nach Informationen erfolgt über eine Freitextsuche, so müssen Sie sich keine Matchecodes mehr merken. Sie suchen nach dem, was Ihnen zu den Daten gerade einfällt. Benötigen Sie Daten aus Ihrer Datenbank In Word oder Excel -exportieren Sie einfach Ihre Auswahllisten per Mausklick.

Auswertungen

Durch umfangreiche Auswertungen gibt ABPS 4.0 Ihnen einen Überblick über alle aktuellen und erledigten Aktivitäten in Ihrer Firma.
Diese können Zeitraum- und kundenabhängig abgerufen werden.
Ein Zugriff auf alle Fertigungsaufträge, ob offen oder abgeschlossen, hilft Ihnen, den Überblick in der Fertigung nicht zu verlieren.
Im Rahmen eines Soll-1st-Vergleiches wird der Fertigungsfortschritt der Aufträge ermittelt. Umsätze mit Kunden und Lieferanten lassen sich als Liste oder Grafik darstellen.
Erwartete Umsätze werden KW-bezogen addiert. Arbeitszeitauswertungen geben Auskunft über Leistungen der einzelnen Mitarbeiter.
Aktuelle Lagerwerte sind jederzeit abrufbar. Eine Nachkalkulation gibt Ihnen einen buchungsgenauen Überblick über alle aufgelaufenen Kosten eines Gesamtauftrages, einer Auftragsposition oder einer Kommission. Die unvollendete Produktion kann stichtagbezogen ermittelt werden.
Über eine Funktion "Sonstige Listen" können weitere individuelle Auswertungen mit Crystal Reports in ABPS 4.0 eingebunden werden.

Auftragsbearbeitung

Mit einfachen Funktionen können Sie in ABPS 4.0 Belege wie Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift erstellt und verwaltet werden. Diese Belegarten sind erweiterbar.

  • Ist ein Beleg erfasst, kann ein nachfolgender Beleg einfach durch den Abruf aller oder ausgewählter Positionen erstellt werden.
  • Aus den Stammdaten stehen verschiedene Belegadressen und Ansprechpartner zur Verfügung.
  • Die History per Mausklick zeigt Herkunft und Nachfolge der Einzelbelege und deren Inhalte in einer Schnellansicht.
  • Ein Kundenfilter reduziert die Belegübersicht auf die eines ausgesuchten Kunden.
  • Eine Bearbeitungsinfo gibt Auskunft über das Anlage- und Änderungsdatum und den Bearbeiter des Beleges.
  • Der Ursprungsbeleg eines abgerufenen Beleges bleibt erhalten. Auch auf "Gelöschte Belege" kann mittels einer speziellen Funktion später wieder zugegriffen werden.
  • Eine Kontakt- und Aktionsplanung koordiniert terminbezogene, auftragsabhängige und auftragsunabhängige Informationen und Aufgaben.
  • Mit einer Auftragsbestätigung werden automatisch beleg- oder positionsbezogen interne Fertigungsaufträge erstellt.
  • Für Kleinaufträge kann sofort eine Arbeitskarte und ein Leistungsnachweis ausgedruckt werden.
  • Eine Vorkalkulation kann auftragsunabhängig für verschiedene Herstellungs- und Preisvarianten erstellt und abgespeichert werden.
  • Für den Ausdruck der Belege kann aus verschiedenen vorbereiteten Beleglayouts gewählt werden: per E-Mail, als PDF-Anhang, per Fax oder als Ausdruck auf Papier - Sie entscheiden per Klick.
  • Die Layouts sind natürlich kundenspezifisch anpassbar.

Materialwirtschaft

In einem Rohmateriallager, einem Kaufteillager, einem Normteillager und einem Beistelllager werden alle benötigten Materialien lieferanten- und herstellerabhängig verwaltet.
Die Datenbank beinhaltet Informationen über die Bestände, die Lieferantenartikelnummer, die Lieferzeit und den letzten Einkauf mit entsprechendem Preis.
Für die interne Verwaltung wird ein fortlaufender Durchschnittseinkaufspreis ermittelt.
Ein Inventurmodul mit variablem Stichtag erleichtert die jährliche Bestandsaufnahme.

Arbeitsvorbereitung

Zugehörig zu den internen Fertigungsaufträgen werden Arbeitspläne erstellt.
Die Fertigungsstückliste enthält alle auftragsbezogenen Eigenteile mit Material sowie Kauf- und Normteile.
Die Arbeitsabfolge wird mit einer Beschreibung der Arbeitsgänge in den Fertigungskostenstellen (Stammdaten) mit Vorgabe der Planzeiten festgelegt.
Mess- und Prüfmittel. Werkzeuge und Vorrichtungen können aus einer Mess- und Prüfmittelverwaltung und einer Werkzeug- und Vorrichtungsverwaltung eingefügt werden.
Für die Fertigungssteuerung stehen Materialscheine, Arbeitsplan und lohnscheine zur Verfügung.
Je nach Rückmeldesystem können diese mit Barcodes versehen werden.

Benötigt man innerhalb von Erzeugnissen wiederkehrende Eigenteile, werden diese in einer Teileverwaltung erfasst.
Die Teileverwaltung ist die Grundlage für Lagerfertigungsaufträge mit eigenen Losgrößen und der zugehörigen Preisermittlung.
Zu diesen Eigenteilen gehören eine Typtechnologie, ein Verwendungsnachweis, eine Stückliste und die Verwaltung der Lagerbestände.
Die Eigenteile können in eine aktuelle Stückliste kopiert werden.

Buchen

In ABPS 4.0 werden für die internen Fertigungsaufträge die angefallenen Arbeitszeiten der Mitarbeiter, das Datum und die zu belastende Kostenstelle als Grundlage für eine Nachkalkulation erfasst. Werden Lohnscheine für das Erfassungssystem verwendet, kann eine Schnellerfassung über eine eindeutige Satznummer erfolgen. Angefallene Sonderkosten können ebenso aufgebucht werden.
Sammeleingangsrechnungen können das Lager belasten oder direkt auf die zugehörigen Fertigungsaufträge aufgeteilt werden. Lagerbuchungen steuern die Lagerbewegungen und Lagerwerte im Ein- und Ausgang.

Fertigung

Eine übersichtliche Darstellung aller Fertigungsaufträge (mit zugehörigen Arbeitsgängen und wichtigen Auftragsinformationen in einer Matrix) gibt Auskunft über den aktuellen Abarbeitungsstand. Zusätzliche Auftragsinformationen können direkt in der Matrix eingetragen werden.
In den einzelnen Fertigungskostenstellen sind anliegende Arbeiten nach ihrer Fertigungspriorität aufgelistet
Ein Auslastungskalender auf der Grundlage einer Kapazitätsplanung gibt Auskunft über verplante Zeiten.
Die Belegung der Kostenstellen (Aufträge/Kostenstelle) und die Kostenstellenbelastung (Zeit) kann jederzeit in ABPS 4.0 abgerufen werden.

Anbindung Fremdprogramme

In AbPS 4.0sind Schnittstellen für die Anbindung einer externen Finanzbuchhaltung integriert.
Folgende Programme werden bisher unterstützt:
  • IBM Finanzbuchhaltung
  • DATEV
  • RHV
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